Die voreingestellten Berechtigungen werden vom P-Admin der Plattform vergeben. Während dem Publizierungsprozess  eines Facts oder Ordners in der Struktur werden diese Berechtigungen vergeben und auf der Platformschnittstelle angezeigt.

Es gibt aber auch die Möglichkeit andere Berechtigungen zu vergeben. Wenn ein Fact oder Ordner publiziert wird, können spezifische Berechtigungen vom Autor vergeben werden. Diese Berechtigungeng werden Ordner- ( bzw. Fact-) berechtigungen genannt.