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Das Berechtigungssystem ermöglicht es Plattform-Administratoren (top down) und Benutzern bzw. "Informationsproduzenten" (bottom up), genau zu steuern, wer welche Information lesen oder bearbeiten darf.
Der pAdmin (top down):
Der Plattform- Administrator legt fest, welche Gruppe/n von Benutzern Zugang zu den einzelnen Services haben sollen und welche Gruppen auf der obersten Ebene der Structure ("top level") Verknüpfungen (Shortcuts) oder Ordner anlegen dürfen. Außerdem definiert der pAdmin, welche Berechtigungen bei der Erstellung eines facts bzw. Information dem Autor als Standard-Berechtigungen vorgeschlagen werden.
Berechtigungen für Service vergeben.
Sie können zB. Das Service Dialog nur für interne Gruppen (Geschäftsführung, Projektteams, ...) zugänglich machen. Einem nicht Berechtigten wird das Service Dialog nirgendwo angezeigt.
Die Benutzer (bottom up):
Nach der Texteingabe in einer Eingabemaske gelangen alle Benutzer zu einer Gruppenliste, bei der Sie Berechtigungen festlegen sollen. Sie können entscheiden, ob Sie die vom pAdmin definierten Standard-Berechtigungen übernehmen möchten (angezeigte Vorauswahl) oder ob Sie andere Berechtigungen vergeben möchten (eigene Auswahl vornehmen).
Arbeitsschritte:
1) Klicken Sie im Hauptmenü auf Services
2) Sie sehen nun eine Tabelle mit allen Services. Klicken Sie auf den perm-Button eines beliebigen Services.
3) Nun wird eine Kreuztabelle angezeigt. Die Gruppen stehen in den Zeilen und die Berechtigungsmöglichkeiten in den Spalten: "r" steht für Leseberechtigung ("read") und "w" steht für Bearbeitungsberechtigung ("write")
Bitte vergeben Sie für alle Services sowohl "access" (Zugang zum Service) als auch "standard" (Berechtigungsvorschlag für Benutzer)-Berechtigungen. Klicken Sie dazu in die jeweiligen Checkboxen.
| "acces + read" |
Legt fest, ob diese Gruppe auf die Service-Ablage prinzipiell Zugriff hat. |
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"acces + write" |
Hiermit definieren Sie, ob die Gruppe einen fact dieses Services (Text, News, Image,.. ) anlegen darf.
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| "standard + read" |
Sie als pAdmin, schlagen diese Gruppe in der Berechtigungsauswahl der Benutzer als leseberechtigt vor. |
| "standard + write" |
Sie als pAdmin, schlagen diese Gruppe in der Berechtigungsauswahl der Benutzer als bearbeitungsberechtigt vor. |
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Beispiele:
- In diesem Fall sind alle ("universe") für den Zugang ("access+r") von image (Bilder) leseberechtigt. Das bedeutet, dass alle, auch nicht eingeloggte Besucher, auf das Service prinzipiell zugreifen können.
- Hier wird die Gruppe aller Benutzer von factline Plattformen ("Users") für das Anlegen ("access+w") von Bildern (images) berechtigt. Es kann also jeder, der sich auf irgendeiner Plattform registriert hat, egal ob ihn der pAdmin einer bestimmten Gruppe zugeordnet hat oder nicht, Bilder publizieren.
- In diesem Fall wird immer dann, wenn ein Bearbeiter im Service Images die permission-Vorauswahl akzeptiert, die Gruppe fcs_admin berechtigt, das jeweilige image (Bild) zu verändern.
Zusammengefasst bedeutet diese Einstellung: Absolut jeder kann das Service images (Bilder) sehen. Ganz einfach registrierte Personen können ein image (Bild) erstellen und wenn Sie die standard-Vorauswahl des pAdmin übernehmen, können nur noch der Ersteller und User der Gruppe fcs_admin dieses Bild bearbeiten. |
Bei manchen Services ist die Berechtigungstabelle reduziert. Lesen Sie dazu die Details bei den folgenden Services:
Structure -- Abweichende Berechtigungen für "factchat" -- Userprofile -- Notification -- Users Online -- facttext
Erläuterung der voreingestellten FCS-weiten Gruppen
"universe": alle = users + guests
"users": alle User, die auf irgendeiner Plattform des factline Community Servers registriert sind.
"guests": Gäste sind nicht eingeloggte Benutzer
4) Klicken Sie auf den "save"-Button am Ende der Tabelle, um die Angaben zu speichern.
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