Solange Sie nicht auf "publish" klicken, ist die Information nicht publiziert und nur für Sie selbst sichtbar. Das System vergibt bereits eine infoID, der Versionsnummernteil wirt einstweilen mit "edit" versehen. Klicken Sie auf "publish" damit alle berechtigten User (siehe
Berechtigungen für facts ) den fact lesen können.
Unterhalb des Textes kann man nachlesen, welcher User diesen Text publiziert hat. Das System übernimmt dabei automatisch den Namen des eingeloggten Users. Jedes Mal wenn ein Text verändert und neu publiziert wird, ist unter "Published by" der Name des Users zu sehen, der die Änderungen vorgenommen hat.
Unterschied Auto - Publisher (Bearbeiter) Der Publisher ist die Person, die den Text im System eingegeben hat. Nicht immer ist diejenige Person auch der tatsächliche Urheber des Textes. In solchen Fällen gibt es die Möglichkeit in der Eingabemaske unter "Autor" den entsprechenden Namen einzutippen. 
