Um ein fact - basierend auf einer Vorlage - anzulegen, muss vorab sicher gestellt werden, dass die Option "Vorlagen" seitens Plattformadministrator aktiviert wurde. Dazu hat man im P-Admin Interface die "Advanced page layout configration" zu bearbeiten und unter "Folder template enabled?" die Checkbox anzuklicken. (nähere Informationen auch unter 

Obligate Mehrfachzuordnung und weitere Ordneroptionen

Mit dieser optionalen Funktion können sie Vorlagen für neue facts erstellen. Vorlagen können für Ordner definiert werden. Alle "neuen facts" die in diesem Ordner angelegt werden, öffnen sich im Bearbeitungsmodus als Kopie des Vorlage facts.

Und so werden Vorlagen definiert:

• Schritt 1: Legen Sie ein neues fact an - und wählen Sie Ordner als fact-Typ.

• Schritt 2: Tragen Sie im Feld  "infoID der Vorlage" die InfoID jenes facts ein, das Sie als Vorlage definieren möchten.

Es gibt 2 Möglichkeiten die Vorlagen zu nutzen:

1. Nachdem ein fact als Vorlage definiert wurde, wird beim weiteren Erstellen von facts im Ordner automatisch eine neues fact mit dem Inhalt der Vorlage geöffnet. Der User hat lediglich seinen Inhalt hinzuzufügen.
2. Erstellen Sie ein neues fact und inkludieren Sie einen Ordner, welcher eine Vorlage enthält. Wichtig istincludeall="1"  in der Zeile der manuellen Optionen des Formulars factinclude einzutragen. Betrachten Sie Ihr fact, so sehen Sie den Inhalt es Ordners (sofern dieser nicht leer ist) und einen Button "anlegen" unterhalb des Inhalts. Wird der Button angeklickt, öffnet sich ein fact mit dem Inhalt der Vorlage und das fact wird mit neuem Inhalt direkt im Ordner publiziert.